Tietosuojaseloste

Siirtoautot TIETOSUOJASELOSTE
Päiväys: 3.5.2024

TIETOSUOJASELOSTE
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Autollecom Oy käsittelee ja turvaa henkilötietosi käyttäessäsi Siirtoautot-palvelua. Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä Euroopan unionin yleistä tietosuoja-asetusta (2016/679) ja kansallista tietosuojalakia (5.12.2018/1050).

REKISTERINPITÄJÄ
Autollecom Oy
Professorintie 11 B
90440 Kempele
Y-Tunnus: 2661196-9

REKISTERIN NIMI
Siirtoautot asiakasrekisteri

HENKILÖTIETOJEN KÄYTTÖTARKOITUS
Henkilötietojen keräämisen ja tallentamisen pääasiallisena käyttötarkoituksena on palvelemisesi Siirtoautot-palvelun käyttämisessä. Henkilötietojasi ei käytetä automaattisessa päätöksenteossa.

Henkilötietojasi voidaan lisäksi käyttää muun muassa seuraavia tarkoituksia varten:
• Suostumuksellasi asiakasviestinnässä sekä markkinoinnissa mukaan lukien suoramarkkinointi ja markkinoinnin kohdentaminen.
• Suostumuksellasi palveluiden ylläpitoon, kehittämiseen ja laadunvarmistamiseen.
• Lakisääteisten velvollisuuksien noudattamiseen.

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste riippuu siitä, mihin tarkoituksiin henkilötietojasi käsitellään.

KERÄTTÄVÄT HENKILÖTIEDOT
Henkilötietojen antaminen on Siirtoautot-palvelun käyttämisen edellytys. Sinulta kerätään ja tallennetaan seuraavat tiedot:
• Etunimet
• Sukunimi
• Henkilötunnus
• Osoite
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Alueet, joilla siirtoautolla matkustetaan, sisältäen siirrettävän ajoneuvon nouto- ja toimitusosoitteen.
• Siirrettävän ajoneuvon kuljettajalta kerätään lisäksi ajokortilla olevat tiedot (kuva ajokortista).

EVÄSTEET JA SELAILUN SEURANTA
Voimme kerätä päätelaitettasi koskevia tietoja evästeiden (”cookies”) ja muiden vastaavien tekniikoiden, kuten selaimen paikallisen tietovaraston, avulla. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet sisältävät usein nimettömän, yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla voimme tunnistaa ja laskea sivustollamme vierailevat selaimet.

Kolmannet osapuolet voivat asettaa evästeitä päätelaitteellesi vieraillessasi palveluissamme tilastoidakseen eri sivustojen kävijämääriä.

Palvelumme voivat myös sisältää linkkejä muihin sivustoihin ja palveluihin. Emme vastaa näiden ulkopuolisten sivustojen yksityisyydensuojakäytännöistä tai sisällöistä. Suosittelemme tutustumaan näiden palveluiden yksityisyydensuojaa koskeviin ehtoihin. Evästeseloste

HENKILÖTIETOJEN SÄILYTTÄMINEN
Säilytämme henkilötietojasi niin pitkään kuin se on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi, ellei lainsäädäntö velvoita säilyttämään henkilötietojasi pidempään. Mikäli henkilötietojasi tarvitaan oikeudenkäyntiin tai muuhun oikeudelliseen menettelyyn oikeusvaateen selvittämiseksi, laatimiseksi, esittämiseksi, puolustamiseksi tai ratkaisemiseksi, voimme säilyttää ja käyttää henkilötietojasi kyseessä olevan menettelyn vaatiman ajan.

HENKILÖTIETOJEN TURVAAMINEN
Käsittelemme henkilötietojasi luottamuksellisesti ja turvallisesti. Henkilötietosi suojataan luvattomalta ja lainvastaiselta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta hävittämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta. Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojakeinoja. Kulunvalvonta tiloihimme sekä käyttämiemme järjestelmien tekniset suojaukset on järjestetty asianmukaisesti. Riippuen henkilötietojesi tallennusalustasta, on henkilötietosi suojattu lukoilla ja/tai salasanoilla. Vain tietyillä, ennalta määrätyillä tahoilla on pääsy henkilötietoihin. Henkilötiedot ja henkilötietoja sisältävät asiakirjat hävitetään tietoturvallisesti.

HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUS
Lähtökohtaisesti henkilötietojasi ei luovuteta eteenpäin kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksissa. Henkilötietojasi voidaan suostumuksellasi luovuttaa yhteistyökumppaneillemme. Voimme käyttää henkilötietojesi käsittelyssä erilaisia palveluntarjoajia kuten esimerkiksi IT-palveluita sekä kirjanpito- ja taloushallinnon palveluita tuottavia palveluntarjoajia.

Voimme joutua luovuttamaan henkilötietojasi kolmansille osapuolille seuraavissa tilanteissa:
• Viranomaisille, joilla on lakiin perustuva oikeus saada rekisteristä henkilötietoja. Esimerkiksi liikennerikkomusten ja -rikosten yhteydessä olemme velvoitettuja luovuttamaan viranomaisille heidän pyytämänsä tiedot.
• Hätätilanteissa tai muissa yllättävissä tilanteissa esimerkiksi ihmisten hengen ja terveyden sekä omaisuuden suojaamiseksi.
• Ollessamme osallisena oikeudenkäynneissä tai muissa oikeudellisissa menettelyissä.
• Ollessamme osallisena fuusiossa, liiketoimintakaupassa tai muussa yritysjärjestelyssä.

HENKILÖTIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE
Henkilötietojasi ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Sinulla on oikeus:
• Saada tieto siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi.
• Saada jäljennös käsittelemistämme henkilötiedoistasi.
• Vaatia virheellisten ja epätarkkojen henkilötietojesi oikaisua.
• Vaatia henkilötietojesi poistamista.
• Vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista.
• Vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.
• Peruuttaa antamasi suostumus, mikäli henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi.
• Kieltää sinulle kohdistettu suoramarkkinointi.
• Saada henkilötietosi siirrettyä toiselle rekisterinpitäjälle, mikäli se on teknisesti mahdollista.

Mikäli kieltäydymme edellä mainituista henkilötietojesi oikaisua, poistamista, käsittelyn rajoittamista, käsittelyn vastustamista tai siirtämistä koskevasta pyynnöstäsi, ilmoitamme asiasta ja asian perusteluista sinulle.

Henkilötietoihisi kohdistuvat tiedustelut ja pyynnöt voit lähettää osoitteeseen asiakaspalvelu@siirtoautot.com.

Oikeuksien käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta. Voimme kuitenkin periä pyynnön toteuttamisesta hallinnollisia kustannuksia vastaavan kohtuullisen maksun tai kieltäytyä suorittamasta pyydettyä toimenpidettä, mikäli pyyntö on ilmeisen perusteeton tai kohtuuton. Mikäli tekemäsi pyynnön toteuttamisesta aiotaan periä maksu, olemme sinuun yhteydessä. Mikäli kieltäydymme suorittamasta pyytämääsi toimenpidettä, ilmoitamme sinulle kirjallisesti kieltäytymisemme perusteluineen.

Mikäli katsot, että henkilötietojasi on käsitelty lainsäädännön vastaisesti, on sinulla oikeus saattaa asia toimivaltaisen tietosuojaviranomaisen käsiteltäväksi tai käyttää muita oikeussuojakeinoja. Pyydämme kuitenkin ensisijaisesti olemaan yhteydessä meihin, mikäli sinulla on kysymyksiä tai huomautettavaa henkilötietojesi käsittelystä.